AI Асистент
AI-Асистент для BAS Бухгалтерії
| ? Відповідає за секунди | ? Працює 24/7 |
| ?? Розуміє українську | ? Захищені дані |
? Зміст
⚙️ | Як це працює |
AI-Асистент реалізований у вигляді розширення для BAS Бухгалтерії (1С:Підприємство 8). Розширення встановлюється у вашу робочу базу без зміни основної конфігурації — це означає, що оновлення BAS від постачальника продовжують працювати як завжди.
Розширення додає до вашої 1С вбудований чат та фонового агента обміну, який безпечно передає запити на AI-сервер і повертає відповіді. Всі дані залишаються у вашій базі — AI-сервер отримує лише ту інформацію, яку ви запитуєте.
① Можливості AI-Асистента
Все, що ваш бухгалтер шукає в 1С — тепер доступно в одному повідомленні
? | Залишки та обороти по рахунках |
Отримуйте оборотно-сальдову відомість по будь-якому рахунку за будь-який період. Дані формуються напряму з вашої бази — завжди актуальні.
 Telegram |  Чат в 1С |
? | Аналіз рахунку |
Детальний аналіз залишків, оборотів та аналітики по рахунку з автоматичною побудовою графіків.
 Telegram |  Чат в 1С |
? | Аналіз по контрагентах та субконто |
Подивіться обороти по конкретному контрагенту, номенклатурі чи будь-якому іншому субконто по всіх рахунках.
 Telegram |  Чат в 1С |
? | База знань BAS |
Відповіді на питання про вашу конфігурацію BAS. Як оформити документ, де знайти налаштування, яка процедура — асистент знайде відповідь в базі знань.
 Telegram |  Чат в 1С |
? | Стандартні звіти |
Формування будь-якого звіту з довідника «Варіанти звітів». Просто назвіть звіт та період — асистент сформує його та покаже результат.
Приклади доступних звітів (неповний перелік)
| Аналіз внесків у фонди за працівниками | Аналіз зарплати по співробітникам (в цілому за період) |
| Аналіз зарплати по співробітникам (помісячно) | Аналіз рухів коштів |
| Аналіз ФОП за нарахуваннями | Аналіз ФОП за співробітниками |
| Аналіз штатного розкладу | Витрати коштів |
| Відомості про користувачів | Динаміка заборгованості покупців |
| Динаміка заборгованості постачальникам | Динаміка зміни ФОП |
| Дотримання штатного розкладу | Доходи та витрати |
| Заборгованість по зарплаті | Заборгованість покупців |
| Заборгованість покупців за договорами | Заборгованість покупців по строках боргу |
| Заборгованість постачальникам | Заборгованість постачальникам за договорами |
| Заборгованість постачальникам по строках боргу | Залишки відпусток |
| Залишки відпусток (коротко) | Залишки коштів |
| Залишки по складу | Заповненість штатного розкладу |
| Зведення відрахувань у фонди | Зведення кадрових змін |
| Кадрові зміни | Контактна інформація співробітників |
| Коротке зведення нарахувань і утримань | Надходження коштів |
| Нарахування позицій штатного розкладу | Обігові кошти |
| Оклади, надбавки та ФОП за штатним розкладом | Особисті дані співробітників |
| Особисті картки (П-2) | Повне зведення нарахувань, утримань і виплат |
| Податки і внески (коротко) | Порівняння планових і фактичних нарахувань |
| Продажі по місяцях | Розподіл страхових внесків |
| Розрахункова відомість | Розрахунковий листок |
| Розрахунковий листок з розбивкою по робочих місцях | Середня за списком чисельність |
| Структура юридичних осіб | Табель обліку робочого часу (П-5) |
| Типова форма П-6 | Типова форма П-7 |
| Штатна розстановка | Штатний розклад на підпис |
| Штатні співробітники | |
* Це неповний перелік — кількість доступних звітів постійно збільшується в міру розвитку AI-Асистента.
 Telegram |  Чат в 1С |
? | Пошук по довідниках |
Знайдіть будь-який запис в довідниках: контрагенти, номенклатура, співробітники, договори та інші.
 Telegram |  Чат в 1С |
? | Розпізнавання документів по фото |
Сфотографуйте рахунок або накладну від постачальника — асистент розпізнає всі дані і запропонує створити документ в 1С. Без ручного введення.
 | 
 |
Для створення документа з фото рахунку/накладної:
1 Сфотографуйте рахунок | 2 Надішліть фото в чат | 3 Перевірте дані | 4 Підтвердіть створення |
? | Графіки та візуалізація |
Де це доречно, асистент автоматично будує графіки до табличних даних — стовпчикові, горизонтальні, секторні діаграми.
 Графік обороти |  Секторна діаграма |
 |  |
? | Кнопка «Пояснити» |
Після кожної таблиці є кнопка «Пояснити» — AI проаналізує дані і напише зрозуміле пояснення простою мовою. Ідеально для керівників.
 Таблиця з кнопкою |  AI-пояснення |
? | Голосове введення |
Просто надішліть голосове повідомлення в Telegram — асистент розпізнає мовлення та виконає ваш запит. Не потрібно набирати текст — продиктуйте запит голосом, навіть на ходу.
? | Два інтерфейси — один асистент |
Telegram — працюйте з бухгалтерією з телефону, де б ви не були. Керівник може перевірити обороти прямо на зустрічі.
Вбудований чат в 1С — бухгалтер працює в звичному середовищі. Посилання в таблицях клікабельні — відкривають документи в 1С.
 Telegram |  Вбудований чат в 1С |
? Порядок підключення до сервісу
1
Встановити розширення
Розширення AI-Асистент встановлюється у вашу базу 1С без змін конфігурації | 2
Підключитись до сервісу
Налаштувати з'єднання з AI-сервером — займає кілька хвилин | 3
Підключити користувачів
Створіть інвайт-коди та роздайте співробітникам для реєстрації |
② Документація
Покрокові інструкції для початку роботи з AI-Асистентом
? Початок роботи
Telegram:
- Отримайте інвайт-код від адміністратора вашої організації
- Знайдіть бота в Telegram (посилання надасть адміністратор)
- Надішліть команду
/register ваш_код - Після успішної реєстрації — просто пишіть запити текстом
1С:
- Відкрийте форму AI-Чат в інтерфейсі 1С
- Авторизація відбувається автоматично
- Введіть запит у поле вводу та натисніть «Відправити»
? Формат запитів
Пишіть запити природною мовою. Приклади:
| Що потрібно | Приклад запиту |
|---|---|
| ОСВ по рахунку | Обороти по 631 за березень |
| Залишки | Залишки по рахунку 281 на 01.01.2026 |
| Аналіз рахунку | Аналіз рахунку 201 за 1 квартал |
| Аналіз по контрагенту | Аналіз по контрагенту Ромашка за рік |
| Пошук | Знайди контрагента Ромашка |
| База знань | Як закрити місяць? |
| Стандартний звіт | Сформуй звіт Доходи та витрати за рік |
Асистент розуміє скорочення: «рах 631», «ОСВ», «к-агент». Підтримує періоди: «за лютий», «за минулий тиждень», «за 1 квартал 2025».
? Робота з таблицями
Коли асистент повертає табличні дані, під таблицею з'являються кнопки:
- ? Пояснити — AI проаналізує цифри і напише зрозуміле пояснення
- ⚙️ Налаштування — оберіть які колонки показувати та їх порядок
Графіки генеруються автоматично, коли дані підходять для візуалізації.
В 1С чаті посилання в таблицях клікабельні — при натисканні відкривається відповідний об'єкт в 1С.
⚙️ Команди Telegram
| Команда | Опис |
|---|---|
/help | Довідка з переліком можливостей |
/switch | Змінити активну організацію |
/stat | Персональна статистика |
/statOrg | Статистика організації |
/register <код> | Реєстрація за інвайт-кодом |
/message | Повідомелення адміну |
? Мульти-організація
Якщо ви працюєте з кількома організаціями (наприклад, група компаній), один Telegram акаунт може бути підключений до всіх:
- Зареєструйтесь в кожній організації окремим інвайт-кодом
- Використовуйте
/switchдля перемикання між організаціями - Активна організація запам'ятовується
- Кожна організація має свої дані та налаштування
Хочете підключити AI-Асистент?
Підключення займає лічені хвилини. Ваші дані залишаються на вашому сервері.
| ? 068-143-10-10 | ✉️ admin@it-format.com.ua | ? Telegram bot |
